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如何汇报工作

更新时间:2015-04-13 22:05:00      点击次数:6660次

    一个好的员工,不仅要“会做”同时也要“会说”,这里的“会说”指的是能清晰准确的向领导汇报工作。下面是最近看到的一篇关于如何汇报工作的文章,与大家共同学习。

一、言简意赅概况主旨,让领导知晓“是什么”

    一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数,没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精炼的语言概括来龙去脉,提纲挈领,让领导在最短的时间内知晓前因后果,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连。

二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么”

    汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导选择,充分发挥参谋助手作用,要力戒不明就理式汇报,完全将决策任务推给领导。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,要全面记录。

三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”

    有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的工作,这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何,这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。

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